Ordnung im Daten-Dschungel


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Elektronische Dokumente clever verwalten, spart Zeit und Nerven

Wahrscheinlich kennen Sie das. Sie wollen mal eben schnell in einer alten Auftragsbestätigung oder einer Rechnung nach einem bestimmten Artikel schauen. Es kann auch sein, eine Buchprüfung steht ins Haus, und sie wollen keinen Zweifel an Ihrer Revisionssicherheit zulassen. Vielleicht wollen Sie aber auch nur selbst noch mal in Baustellenfotos nachschauen, was Sie seinerzeit im Baugebiet XY eingesetzt haben.
Wenn Sie Geschäftsprozesse digital verwalten, geht dann oft die Suche los: Wo haben wir das abgelegt? Wie war nochmal der Dateiname? Wann war das dann eigentlich?

  • Wie und wo bewahrt man eigentlich digitale Informationen am besten auf, so dass alle relevanten Personen darauf zugreifen können?
  • Wie organisiert man die Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten sinnvoll?
  • Wie kommen Papierdokumente in das EDV-System hinein oder heraus?
  • Wie funktioniert revisionssichere Archivierung von Dokumenten und wie findet man sie schließlich wieder?

Wenn Sie diese Fragen auch beschäftigen, dann laden wir Sie herzlich zu unserem Info-Workshop ein. Moderne Datenmanagementsysteme bringen Struktur in den digitalen Informationsdschungel, sie können Ihnen Zeit schenken und Ihre Nerven schonen.

 

Programm:

  • Wie funktioniert ein Dokumentenmanagementsystem?
  • Revisionssicher dokumentieren, archivieren und wiederfinden
  • Welche Systeme eignen sich für Handwerksbetriebe?
  • DMS – live, ein Praxisbeispiel

 

Referenten:

  • Erhard Buchberger und Thomas Balzer, B² Berlin
  • Knut Kricke, Vertex Akademie

 

Moderation:

  • Kerstin Wiktor, Beauftragte für Innovation und Technologie (BIT), Handwerkskammer Berlin

Anmeldung:

Bitte bis 26.01.2018 per E-Mail an wiktor(at)hwk-berlin.de – Stichwort: DMS 01 2018

Die Teilnahme ist für Mitglieder der Handwerkskammer kostenfrei.

Tipps:

Rückfragen zum Thema richten Sie bitte an:


Kerstin Wiktor
, Beauftragte für Innovation und Technologie (BIT)*

Telefon: (030) 25903-392 | E-Mail wiktor(at)hwk-berlin.de

*Gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages

© Handwerkskammer Berlin

Datum:

30. Januar 2018

Ort:

Handwerkskammer Berlin
Meistersaal, 3. Etage
Blücherstraße 68
10961 Berlin

Zeit:

17:00 Uhr bis 20:00 Uhr